在疫情蔓延的这几个月内，「一起工作」有了全新的定义，举行会议的目的也不仅止于完成工作，还有医生会诊、财务顾问会议、读书会、运动训练课程和庆生聚会。这些会议听起来可能与传统定义的会议大相逕庭，却是现今最重要的会议类型。
因此，Google 重新打造了原本为了举行安全商务会议而诞生的 Google Meet，让所有人都能免费使用这项服务。自 3 月开放所有 G Suite 和 G Suite 教育版使用者免费使用 Google Meet 的进阶功能之后，Google 发现使用 Google Meet 举行的每日视讯会议总长达 30 亿分钟，是原先的 30 倍之多。在过去的一个月内，每日约有 300 万名新使用者开始使用 Google Meet。因此，Google 决定让全球更多人使用这项服务。
Google 在两週前宣布开放所有人免费使用 Google Meet 现已完整推出，只要拥有电子邮件地址，就能免费注册并在 meet.google.com 上开始使用 Google Meet。另外，Google 接下来预计要推出的功能是直接透过 Gmail 使用 Google Meet，藉此提高实用性，让使用者可以更轻鬆地存取这项服务。
点击「 发起会议」即可开启安全无虞的专属会议视窗，供用户加入及分享给其他使用者参与。另外，使用者只要输入会议代码即可轻鬆加入其他人分享的会议。用户也可以直接在 Google 日曆中排定视讯会议时间，并邀请其他使用者加入。
由于视讯会议在这个时刻极为重要，Google 迅速启用了使用者最引颈期盼的 Google Meet 功能，并开放所有人使用。任何人都能使用 Meet 简便的会议排程和萤幕画面分享功能、即时字幕，以及可按照个人偏好调整版面设计的介面（包括图块检视模式），这些功能都是以 Google 安全又可靠的全球基础架构打造而成。就 G Suite 副总裁暨总经理 Javier Soltero 的亲身经历来说，「Google Meet 的这些新功能确实让我和团队的会议更有效率，我和家人也有更美好的团聚时光。我们很喜欢图块检视模式，它拉近了彼此的距离，当然还有偶尔突然冒出来的小孩和宠物所带来的惊喜！」
Google 会持续改善 Google Meet，让更多人能使用这项服务，并提升实用性。举例来说，听力受损的使用者在视讯会议中通常较难跟上进度，因此 Google 推出运用 AI 技术自动产生的即时字幕供所有人使用。Javier Soltero 收过许多极具意义的电子邮件，其中有一位家长表示自己的孩子因为即时字幕而在会议中感觉自己更有参与感。另外，Google AI 也催生了低光源模式等实用功能，有了这个模式，系统就能自动修正视讯画面，让其他使用者能更清楚看见用户的影像。
所有人都能透过 meet.google.com 免费使用 Google Meet，这项服务也支援 iOS 和 Android 装置。如果使用者已拥有 Google 帐号（例如 @gmail.com 使用者），在 meet.google.com 中登入即可开始使用这项服务。如果使用者没有免费的 Google 帐号，使用者可选择工作或个人电子邮件地址来建立 Google 帐号，只要花一分钟就能建立完成（这是为了安全性考量所需的必要步骤，使用者只需要注册一次即可）。使用者也可以选择直接透过 Gmail 使用 Meet。
