远距办公蔚为风潮，Google 为企业提供三大建议以确保效率。图为Google 远距会议视讯服务Hangouts Meet。 图：取自Google Hangouts Meet官网
因应疫情发展，许多企业改採远距办公模式，以维持营运。但不少企业是远距办公的新手，在实际应用上还需要时间磨合，员工在家工作也面临许多诱惑。因此，Google提供企业「建立远端工作环境与制度」、「有效善用数位工具」、「提升视讯会议效率」3大建议，以维持工作效率。
Cv新冠疫情为企业营运及发展带来冲击，勤业众信联合会计师事务所发布了最新的「Cv新冠疫情人力资源政策调查」报告，调查显示，逾8成企业认为提供员工弹性的工作方式是当务之急。但要如何确保远距工作的稳定性与效率，Google提出3大建议：
1.建立远端工作环境与制度
为了确保员工工作顺畅，并维繫团队关係，应建立适当制度。例如每天开会，透过视讯会议让所有人露个面，分享相关内容并提出问题，可保持同事互动，减少长期在家工作造成的与世隔绝感。若因时差导致无法全员参加会议，也可以录下会议过程。
此外，还可分享目标并按时更新进度，运用聊天群组或共享文件，记录工作进展让团队彼此掌握并密切注意追蹤项目，或架设内部网站，将重要资讯与资源整合到网站上。
2.有效善用数位工具
Google表示，远距工作最大的挑战之一就是团队成员分散各地，无法即时沟通和给予回覆，因此建议企业善用数位工具及实务应用，建立一套制度后进行教育训练，让远距办公能有效推展。
具体来说，企业可事先建立团队群组、共用云端硬碟、检查重要文件的分享权限，并建立协作平台让团队公告最新资讯、展示小组作业成果等。
3.提升视讯会议效率
远端连线会议时，呈现参与者及简报画面能加强会议沟通的效率，会议过程可录下来存放在云端硬碟，让无法参与的同仁在会后也能快速了解进度。
